什么是集团电话
集团电话的案例
我们要寄快递打企业电话的时候,会听到以下语音:欢迎致电XXXX,我司推XX储值卡,下单立享5%的折扣,下单电话请按1,快件查询请按2,业务咨询请按3,投诉建议请按4,国际快运,医疗器械请按5,仓储服务请按6、英文服务请按#。
我们再来看看程控交换机的外形:
下图,普通PBX
下图,IPPBX
上面的案例中,只是从客户角度,体验到集团电话的一个IVR语音导航功能。然而下面要说的是程控交换机对于企业来说,集团内部的功能。
程控交换机的功能
每个分机可设备一个小号,这些号码不是运营商承认的,只能在内部互打,而且是免费的。
如果使用IPPBX在网络连通的情况下,可以异地组网。
呼叫转移
呼叫后转:你和某个客户沟通,发现客户的问题涉及到专业,你无法回答时,你需要另一个更专业的同事来接听,最好的方式就是在通话过程中把电话转移到你同事的电话上,这就是呼叫后转---在呼叫建立之后转移当前的通话。
IVR---语音导航
交互式应答,即自动提示音,企业的总机可以设置为自动语音提示,任何人打企业电话的人可以通过播按键,进入某个自动查询的系统,或实现各种与数据信息相关的业务。
录音
轮循组
若干个分机形成一个组,当一个电话呼叫其中分机的时候,该分机占线,PBX自动转到下一个分机,若在占线,继续转到下一个分机去,直到某个分机接听,或者所有分机占线。
代接组
若干个分机形成一个组,其中一个人不在座位,无法接听,别人可以操作某些按键,在自己的座位就可以代他接电话。这种组一般放在同一个部门的情况下。
叫醒服务
根据用户设定,系统自动向该分机振铃,提醒用户设定的时间已到。
调度功能
我们经常听到的“强插”和“强拆”如图中就展示了调度功能在保证特殊的情况,具有相关权限的人可以建立更高级的通话。
完善的计费系统
通过电脑连接打印话费清单,以及市话、手机、传呼、国内、国际费率,计费优惠时段设置(节假日夜晚自动折价),手续费、附加费设置,分机预付款、账号设置等。
集团电话的优势
用户一天24小时随时都能得到信息服务,提高服务质量,以及协调用户操作过程。 IVR为企业处理大量的日常业务,无须通过业务代表。顾客通过按键或语音选择,向企业主机输入信息,在允许范围内访问各类企业数据库(通过ODBC),自助得到多种服务,令业务代表有更多的时间服务于有特别要求的顾客。而且可以同时处理多路来话,再加上遇忙自动处理流程,会极大降低顾客听到忙音或途中放弃的概率,提高顾客满意程度。
节省企业通信成本
分机之间相互打电话是免费的,如果说用IPPBX异地组网,异地分机互打电话也是免费。
网络大号(固话号码)的通信费用比运营商拉的号码话费要低,一般情况下,长市合一,打全国8分/分钟。相对于运营商的长途电话,前三分钟0.22元,三分钟之后0.15的价格,节约了不少的成本。
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